「時間是相對的;唯有當我們在其間做了些什麼,時間才有價值。」──愛因斯坦


  • 時間估計:以實際作業時間安排。僅填滿一天中 60% 時間,保持彈性,適度留白

  • 輕重緩急做真正重要的事,而非做得多

  • 清楚劃分工作時間思考時間1

  • 模塊化:並非規定什麼時間該做什麼事,而是安排一塊一塊的任務,隨時能開始 (time-boxing)

  • 自動化習慣化、標準化,減少執行時的腦力損耗

  • 拆成小塊:任務不超過 20 分鐘,防止疲乏與作業興奮

  • 批次處理:將相同性質的任務集中處理,減少切換損耗

  • 詳實記錄:定期檢視時間使用與成果,了解自己的真實能力

  • 從容不迫:時間餘裕源於心態的平靜☺️

  • 封閉清單:每天任務數量固定,當天不接收新任務


  1. 我更喜歡分成專注時間漫想時間 https://readingoutpost.com/hyperfocus/ ↩︎